従業員エンゲージメントの基本や測定方法、改善方法を詳しくご説明します。

タブレットに表示されたデータについて話し合う2人

従業員エンゲージメントは、どの会社でも追跡すべき重要なビジネス指標です。エンゲージメントが高ければ、従業員の生産性や定着率が高まり、利益が増加します。

SurveyMonkeyの調査で、人事担当者の53%が収益より従業員体験の方に注目するようになったと回答しているのも、不思議ではありません。この記事では、従業員エンゲージメントの意味や改善戦略、測定方法、追跡すべき重要な指標について見ていきましょう。

従業員エンゲージメントとは、仕事に対する従業員の関与や熱意の度合いを指します。「従業員エンゲージメントが高い」とは、従業員が自分の役割に責任を感じ、良い仕事をしようと努力していることを意味します。

従業員エンゲージメントが向上すると、従業員の生産性や定着率、全体的な利益も向上します。

「幸福」や「満足度」、「ウェルビーイング」はしばしば同じ意味で使われますが、それぞれが従業員体験における異なる側面を表しています。

職場へのエンゲージメントは、こうした個人の状態を仕事へのコミットメントに変える原動力であり、個人の内発的なモチベーションを組織の目標と結び付ける役割を果たします。

職場に関する概念主な焦点中心的な問いビジネス上の成果
従業員エンゲージメント組織目標への情緒的・知的なコミットメント自分はこの役割にどれだけ力を注いでいるか?生産性・イノベーション・自発的な努力の増加
幸福職場での直近の感情的な状態と全体的な気分今の自分の環境について、どう感じているか?良好な職場の士気・快適な企業風土
仕事の満足度基本的な労働条件と福利厚生への満足感この仕事から得られるものを気に入っているか?従業員定着率の改善・ベースラインの安定
ウェルビーイング総合的な身体的・精神的・社会的健康一人の人間として充実した日々を送っているか?燃え尽き症候群や欠勤率の減少、長期的なレジリエンスの向上

職場における幸福とは、従業員が今感じている感情や職場環境への全体的な満足感を指します。

幸福な従業員は、職場で快適に働いていても、必ずしも生産性が高いとは限りません。一方で、エンゲージメントが高い従業員は、目的意識を持って会社の成功のために自発的に努力します

仕事の満足度は、給与や福利厚生、ワークライフバランスなど、基本的な労働条件に対する満足度を表します。

満足している従業員は、契約上の義務は果たすことができても、真に意欲を感じているとは限りません。一方、エンゲージメントが高い従業員は、当事者意識と会社のミッションへの共感によって、意欲を高めています

従業員エンゲージメントは、従業員が自分の仕事や組織に対して感じる精神的・感情的なつながりの強さを表します。

従業員エンゲージメントが高いとパフォーマンスは向上しますが、ウェルビーイング施策もしっかり実施して燃え尽きを防ぎ、長期的に持続可能な生産性を保てるようにして、バランスを取る必要があります

ノートパソコンで作業をしている女性

従業員エンゲージメントの改善は、ビジネスを強化する最も効果的な方法の1つです。生産性の向上からカスタマーサービスの向上まで、従業員のエンゲージメントを改善すべき理由は多数あります。

従業員エンゲージメントのメリットの中でも、特に重要なものをご紹介しましょう。

  • チームパフォーマンスの改善: チーム全体が意欲的でエンゲージメントの高い従業員で構成されていれば、それぞれが自分の役割を積極的に果たすようになり、チームのパフォーマンスが高まります。エンゲージメントの高い従業員が一緒に仕事をすることで、エンゲージメントが高くないチームとは比較にならない、優れた成果が上がります。
  • 生産性の向上: エンゲージメントの高い従業員は、自分の仕事やパフォーマンスに対して強い関心を持っているため、熱心に働き、与えられた仕事を早く片付け、高い生産性を実現します。
  • 職場の士気の向上: 自分の役割を意欲的に果たす従業員は、より熱心でポジティブな職場作りに貢献します。従業員の積極的な姿勢が職場の士気を高め、誰にとっても働きやすい職場を作り出します。
  • 定着率の向上と離職率の低下: 従業員のエンゲージメントと定着率には直接的な関係があります。エンゲージメントの高い従業員は、会社に長く勤める可能性が高く、安定した意欲的な職場の構築に貢献します。 
  • 欠勤率の低下: エンゲージメントの高い従業員は、欠勤日数が少なく、勤務中は仕事に集中する傾向にあります。エンゲージメントが高くない従業員は、欠勤日数が多く、生産性が低い傾向にあります。
  • カスタマーサービスの改善: エンゲージメントの高い従業員は、優れたカスタマーサービスを提供し、顧客のロイヤリティや維持に貢献します。顧客体験を大切にする従業員であれば、ポジティブな体験を実現するために力を尽くすでしょう。
  • 利益の増加: 熱心な従業員は、仕事を早くこなすため、チームの業績が上がります。生産性と効率が高まれば、利益の増加に繋がります。

従業員エンゲージメントには、数限りないメリットがあります。エンゲージメントを促進するような環境づくりは、会社の成功に大きく貢献します。

従業員のエンゲージメントを高めるには、体験の改善が不可欠です。そこで、従業員体験を向上させ、エンゲージメントを促進するための実践的な指針として、従業員エンゲージメントフレームワークの5つの柱をご紹介します。

SurveyMonkeyの調査では、従業員の約47%が、自身の体験にマネージャーが大きな影響を与えていると回答しています。優れたマネージャーは、チームが力を発揮できるよう明確な指針とリソースを提供した上で、自主性を尊重します。

信頼と一貫したフィードバックに基づいてリーダーシップがとられていれば、従業員が自分の仕事に責任を持ち、自身の成長と会社の方向性を結び付けて考えられる安定した環境が生まれます

本当の意味での評価は、ただ感謝を述べるだけでは不十分です。リーダーが仕事の成果や部下の総合的なウェルビーイングを称賛することで、互いを尊重する気持ちが醸成されます。

従業員への感謝を多面的に伝えることで、従業員が自分のことを見てもらえている、価値を認められていると実感できるようになり、長期的なロイヤルティや自発的な努力を引き出す強力な原動力となります。

明確な成長の機会を用意することで、従業員が今の役職で行き詰まりや「ガラスの天井」を感じることがなくなります。

キャリアアップや専門性の向上に向けた明確な道筋が見えていると、従業員は組織の長期的な成功のために最大限のエネルギーを注ぎやすくなります。

継続的な学びとインターナルモビリティ(社内異動)の企業文化を育てることで、単なる仕事が意義あるキャリアへと変わります。

効果的なコミュニケーションは、個々の才能を集団的な成果へとつなげる架け橋です。チームのダイナミクスにおいて透明性のある対話と積極的な傾聴が優先されることで、心理的安全性が高まり、探求と問題解決がしやすくなります

このような環境があることで、従業員は「自分の意見が組織の成長に本当に役立っている」と実感し、強い帰属意識が生まれます。

従業員が日々の業務と大きなミッションの関係性を理解できると、仕事は単なる一連の要求事項から、プライドを持って取り組むことへと変わります。

目的が組織と一致していると、自分の貢献が会社の成功につながっているとすべての社員が感じることができ、「歯車の一部にすぎない」といった無力感を防ぐことができます。

仕事の背後にある理由を明確に伝えて、従業員が共通の目標に向かって意欲的に取り組める環境を作り出しましょう。

従業員エンゲージメントが測定できれば、長期にわたる追跡や改善が可能になります。このプロセスを効率化するために、アンケートを通じてデータを集め、主要な指標をモニタリングしましょう。

従業員エンゲージメントは、次のような手段で測定できます。

プログラム型の従業員エンゲージメントアンケートは、単発のアンケートを継続的なエンゲージメント戦略へと進化させたもので、トレンドを追跡しながら改善点を把握するのに役立ちます。各アンケートを半年ごとや四半期ごとに実施します。

  • 従業員エンゲージメントアンケート: 従業員エンゲージメントアンケートでは、経営陣に関する意見や仕事に対する意欲、会社への誇りといった要素についてインサイトが得られます。これらのアンケートから数値データを得て、活用しましょう。
  • パルスサーベイ: パルスサーベイは、従業員エンゲージメントを評価するために定期的に実施する、短いアンケートです。通常は、15問以下の従業員パルスサーベイを頻繁に実施します。従業員ライフサイクル全体を通じてテーマを絞ったアンケートを実施することで、エンゲージメントを効果的に改善・維持するための戦略に役立つ、貴重なデータが得られます。

従業員の在籍期間中のさまざまな段階で実施するのが、従業員ライフサイクルアンケートです。このようなアンケートは、オンボーディングや研修など、従業員ライフサイクルの重要な節目ごとに、理解度やエンゲージメントを測定するのに役立ちます。

  • 採用アンケート: 採用アンケートでは、会社の求人応募・採用・面接のプロセスを評価することができます。採用プロセスが効果的か、意欲的な従業員を積極的に育成できているかの判断に役立ちます。
  • オンボーディングアンケート: 新入社員向けのオンボーディングプロセスについて調べるアンケートで、オンボーディングプロセスを強化するため、また、従業員がすぐに全力で仕事に取り掛かれるようにするために役立ちます。
  • トレーニングアンケート: トレーニングアンケートでは、トレーニングプログラムの効果を確認します。質の高いトレーニングプログラムが提供されているかどうかを、従業員の意見から判断することができます。
  • 退職アンケート: 退職アンケートでは、経営陣やスタッフ、役割、チームダイナミクスに関するフィードバックを集めます。これらのフィードバックを参考にして、他の従業員のために従業員体験を改善する方法が特定できます。退職アンケートは、ステイインタビューと組み合わせることもできます。

従業員レビューは、マネージャーがタスク管理を超えてエンゲージメントを積極的に確認できる定期的なタッチポイントです。こうした対話は、従業員が自身の成長を振り返るための時間になると同時に、リーダーが個人の目標と会社のより幅広いビジョンとの整合を図る機会にもなります。

  • 360度従業員評価: 360度従業員評価では、従業員が同僚・マネージャーの匿名評価や自己評価に参加できます。従業員の関係を判断したり、組織内に難しい人がいないかを特定したりするのに役立ちます。
  • 1対1ミーティング: マネージャーは、従業員との1対1のミーティングを通じて従業員の現状を把握することができます。SurveyMonkeyの調査では、人事担当者の35%が、優れた従業員体験を生み出すための主な方法として、従業員フィードバックの収集とその対処を挙げています。

関連するパフォーマンス指標を測定すれば、人事が従業員エンゲージメントを把握し、職場の中でどの程度の差があるかを理解することができます。 

従業員エンゲージメントを追跡する上で重要なKPIとして、次のようなものが挙げられます。

  • 離職率: 高い離職率は、低い従業員エンゲージメントと相関します。満足していない従業員は、仕事を辞める可能性が高いからです。離職率を下げるために、従業員エンゲージメントを向上させることが大切です。
  • 定着率: 高い定着率は、従業員が満足していること、仕事を辞める気がないことを示します。定着率が低い場合は、エンゲージメントや職場文化、リーダーシップに問題があると考えられます。
  • 従業員の欠勤率: 高い欠勤率は、エンゲージメントやコミットメントの低さを示唆します。欠勤率を追跡することは、従業員の士気を把握したり、問題を特定したり、出勤率・生産性を改善するための措置を実施したりする上で欠かせません。
  • 従業員の生産性: 職場の生産性を追跡すると、従業員エンゲージメントを深く理解するのに役立ちます。従業員の生産性を追跡するには、目標を設定し、自己報告アンケートを利用し、長期的な変化を測定します。

このような指標が、職場での従業員エンゲージメントを深く理解する上で役立ちます。

ノートパソコンで共同作業をしている2人

従業員エンゲージメントを強化したいなら、戦略が必要です。

ここで、従業員エンゲージメントを改善するための具体的な戦略をいくつかご紹介しましょう。

  • コミュニケーションの改善: 従業員と情報を共有することにより、ビジネス上の決定や職場文化・従業員に及ぼす影響を理解してもらうことができます。従業員の意見に耳を傾ければ、尊重している姿勢を実感してもらえます。コミュニケーションの手段として、1対1のミーティング、オフィスアワー、匿名で提案ができるフォーラムなどを実施しましょう。
  • 従業員表彰プログラムの構築: 従業員表彰プログラムは、例外的に優れた業績を認めるプログラムで、会社を後押しするような貢献がきちんと評価されることを示します。優秀な社員に有給休暇やボーナスといった報酬を与えれば、モチベーションやエンゲージメントが高まる可能性があります。
  • リーダーシップ開発への投資: SurveyMonkeyの最近の調査では、人事リーダーの55%が、従業員体験を改善するために最も重要な投資は従業員トレーニングであると答えています。リーダーシップ開発プログラムは、職場のダイナミクスを健全なものにし、優秀な従業員に向けて新たな成長経路を用意し、会社全体の従業員に長期的な目標を提供します。

従業員エンゲージメントの重要性を考えると、できるだけ多くの戦略を実施するのが得策だと言えます。

プログラム機能で、複数のアンケートを関連付けてトレンドを把握できます。アドバンテージプラン以上で利用可能です。

小さな変更を行うだけで、従業員エンゲージメントに大きな影響を及ぼすことができます。

今すぐ実行できる従業員エンゲージメントのアイデアをいくつかご紹介しましょう。

  • 成長機会: 職場での従業員エンゲージメントを向上させる1つの方法は、全員に成長機会を提供することです。学習機会を用意して従業員を支援することで、組織内でのロードマップを提示します。このような形での支援は、従業員のモチベーションや創造性、会社への信頼、定着率を高めます。
  • 健全なワークライフバランスの推奨: 従業員のエンゲージメントを高める最善の方法は、十分な休みを確保することです。休みを取ること、オフの時間に仕事をしないこと、十分に休息することを心がけるよう、従業員に働きかけましょう。
  • ボーナス: 仕事へのエンゲージメントを高める優れた方法の1つが、熱心な従業員に金銭的報酬を提供することです。期待以上の成果を上げた人が報酬を得られるようなボーナス制度を作れば、業績優秀者をサポートできます。
  • 職場のイベント: 任意参加のイベントを開催すると、チームメンバーの信頼関係が強まります。手始めに行うイベントとしては、社交イベントなどが適しています。
  • 季節の旅行: 予算が許すなら、旅行を兼ねたチーム ビルディング ワークショップを企画し、チーム全員に参加してもらうと、日常の仕事から離れて楽しみながらメンバー間の人間関係を強化することができます。チームの雰囲気が友好的であれば、安心して仕事ができ、満足度が高まります。
  • 昼食時のイベント: 従業員エンゲージメントを高め、職場の多様性を再認識する方法の1つに、テーマ別ランチがあります。テーマ別ランチでは、従業員に世界各国の料理を提供します。
ノートパソコンでアンケートの分析レポートに表やグラフを追加している男性。

従業員エンゲージメントプログラムは、それほど単純ではありません。そこで、できるだけ簡単に作成できるよう、詳しい手順をご紹介します。

関連トピック: 4ステップのプレイブックに従えば、基準データから、たった90日で完全に機能する従業員エンゲージメント戦略へと移行できます。

従業員エンゲージメントプログラムの作成方法をご紹介します。

最初のステップは、具体的に何を改善したいのかを明確に特定することです。「エンゲージメント」の定義は、会社が現状で抱える課題によって異なる場合があるからです。まずは、網羅的なエンゲージメントアンケートを実施して、自社のベースラインを測定することから始めましょう。

ベースラインがわかったら、具体的かつ期限付きの目標を設定します。たとえば、「12ヶ月以内に従業員Net Promoter Scoreを15ポイント向上させる」など、プログラムの明確な方向性を示す指標を掲げます。

このステップで行うこと:

  • 現状のデータの点検: 既存の退職面談のパターンや離職率を見直し、アンケートを実施する前から課題を把握します。
  • 主要KPIの選定: エンゲージメントスコアだけでなく、自発的離職率、社内昇進率、欠勤率などの二次的な指標も追跡し、取り組みの実際の効果を可視化します。
  • 従業員のセグメント化: 全社平均だけでなく、部署別や在籍年数別にベースラインデータを分析し、エンゲージメントが特に弱い部分を特定します。

戦略の選択は、他社の事例をそのまま真似るのではなく、自社独自の風土や、ベースラインの分析で明らかになった課題に合わせてカスタマイズする必要があります。施策を発表するときには、従業員からのフィードバックに直接応える取り組みとして位置づけることで、従業員の声が実際に力を持っていることを示せます。

このステップで行うこと:

  • 課題に合わせた施策の選定: もしベースラインで「成長」のスコアが低ければメンター制度を、「表彰」が弱い場合は同僚同士で感謝を伝えるプラットフォームを導入するなど、課題に合わせた施策を選びます。
  • 「タウンホール」形式での導入: 発表をメールだけにせず、全員参加型のミーティングで理由方法、スケジュールなどをしっかり説明し、質疑応答の場を設けて疑問や懸念にも丁寧に対応します。
  • カルチャーチャンピオンの活用: 管理職だけでなく、あらゆる等級の影響力のある従業員を見つけて、プログラムを最初に試してもらいます。人事部からの指示よりも、同僚の働きかけのほうが説得力を持つことが多いからです。

フィードバックの収集は、経営層が順調だと考えていることと、現場の従業員が実際に感じていることの「認識のギャップ」を埋める唯一の方法です。継続的なフィードバックループを構築することで、改善への本気度を示し、エンゲージメントプログラムを単なる年1回のイベントで終わらせないようにします。

このステップで行うこと:

  • 手法の組み合わせ: 定量的なパルスサーベイと、定性的なステイインタビューを組み合わせて活用します。
  • 匿名性の確保: 率直なフィードバックを得るために、特に管理職や企業文化などデリケートな話題では、第三者のツールを使って回答者のプライバシーを完全に保護しましょう。安心できる環境であれば、従業員は本音を率直に伝えてくれる可能性が高まります。
  • フィードバックループを閉じる: これは最も重要な工程です。フィードバック収集から数週間以内に、結果の概要と今後実施予定の具体的なアクションを必ず共有しましょう。アンケートに協力したにも関わらず何も変化が見えないことほど、従業員エンゲージメントを損なうものはありません。

成熟したエンゲージメントプログラムの最終段階は、積極的な施策の導入から長期的なモニタリングへの移行です。ステップ1で測ったベースラインと最新データを継続的に比較することで、季節的な傾向や「燃え尽き症候群の温床」、あるいは単に効果が薄れて見直しが必要な戦略などを把握できます。

このステップで行うこと:

  • 定期的なサイクルの確立: 年次レビューだけで終わらせず、四半期ごとに「エンゲージメントの詳細な分析」を経営層と実施し、KPIの進捗やリソース配分を継続的に見直しましょう。
  • ビジネスデータとの関連付け: エンゲージメントスコアと顧客満足度や売上実績など他のビジネス成果との関係を分析し、関係者にプログラムのROIを証明します。
  • 柔軟な方針転換: 半年経ってもKPIの改善につながらない施策があれば、迷わず見直して、今の従業員のニーズにより合致する新しい取り組みに切り替えましょう。

以上の4つのステップに従えば、面倒な作業を極力少なくして、効果的な従業員エンゲージメントプログラムを作成できます。

従業員エンゲージメントは、企業が追跡すべき重要な指標の1つです。高い従業員エンゲージメントは、高い生産性、満足した顧客、高い利益につながります。

従業員のエンゲージメントを向上させるには、まず従業員エンゲージメント アンケート テンプレートを使って、現在の感情を測定しましょう。その後、従業員体験全体をモニタリング・改善するためのプランを作成します。 

企業がSurveyMonkeyを使って従業員エンゲージメントを改善する方法をご覧ください。

  • 理想的な従業員エンゲージメントスコアはいくつですか。
  • 従業員エンゲージメントを測定する最善の方法はどれですか。
  • 従業員エンゲージメントプログラムに対して関係者の賛同を得るにはどうすればよいですか。

紙を持ち、ノートパソコンでビデオ通話をしている笑顔の人事担当者

SurveyMonkeyのカスタマイズ可能なテンプレートで人事プロセスを合理化し、パワフルなアンケートでエンゲージメントや職場文化を改善しましょう。

ノートパソコンで記事を見ながら、付箋に情報を書き留めている男性と女性

従業員エンゲージメント戦略を立てて定着率を高め、事業への影響を検証。マネージャーを支援し、フィードバックを基に職場を改善する行動計画を立てましょう。

眼鏡をかけてノートパソコンを見ている笑顔の男性

人事担当者が従業員Net Promoter Score(eNPS)を活用して従業員の感情を明らかにし、離職率の低下や魅力的な職場環境の構築に役立てる方法をご覧ください。

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