パーティー、イベント & ミーティング企画アンケートテンプレート

次回のイベントを初めから終わりまで成功させるお手伝いをします

図: イベント企画アンケートテンプレート

会議や結婚式のようなイベントの企画に関わったことはありますか? ご存知のように、その規模の大小や、フォーマルかカジュアルか、ビジネスかプライベートかに関わらず、山のような仕事が待っています。 会場の予約、メニューの計画、招待状の送付、返信の集計・・・。 すばらしいイベントの開催にどれだけ労力が必要であろうと、成功させるためにできるだけのことをしたいとお考えでしょう。 SurveyMonkey では、イベント企画アンケートを作成、送信するためのツールをご用意しています。(お祝いの前後に) 必要な情報を得て、すばらしいパーティーや会社のイベントを開催しましょう。

パーティー企画アンケートの利用方法

必要なデータを収集できるようになると、イベントを成功させる方法を知っている、計画的で、頼りになるイベントプラナーとして知られるようになります。以下にその方法を紹介します。

  • 会社のイベント – ビジネスや職場のイベントを企画する場合、多くの異なる意見や要求、好みを考慮して調整する必要があります。チーム作りのトレーニング、社外または休日のパーティーを決める前に、会社のイベントアンケートを配信して、情報に基づいた決断を下すために必要なすべてのデータを収集しましょう。「食事制限(食べられない物)はありますか?」、または「今回のイベントで取り上げてもらいたい課題はありますか?」のような質問をしてみてください。もちろん、質問は自由に編集することができます。
  • RSVP(返信依頼) – 参加者全員に行きわたるカナッペを用意するためには、正確な参加人数を知る必要があります。RSVP(返信依頼)アンケートを配信することで、行き届いたイベントを計画するために必要な、住所、氏名、参加人数、およびその他すべての情報を取得することができます。
  • イベント後のフィードバック – 非常に経験豊かなイベントプランナーであっても、素晴らしいパーティーを催すための知識をさらに深めることができます。イベント後に、当社のイベントフィードバックアンケートを使用してイベントの内容について意見を聞いてください。「イベントはどの程度独特なものでしたか?」のような一般的な質問をすることも、「エンターテイメントイベントで気に入った点をお答えください」のようなより具体的な質問をすることもできます。当社では、エンターテイメント、近隣、専門家などのイベントテンプレートをご用意しています。
  • 何でもイベントになる – 人々が集まれば、それがイベントになります。ブランチ、ボウリング、販売会議、結婚披露宴はすべて、企画が必要なイベントです。一般的なイベント企画アンケートテンプレートを作成することから始めて、その後それぞれのニーズに合わせてカスタマイズしてください。希望する日から、カラースキーム、または特別な飲み物を何にすべきかなど、何についても尋ねることができます。 投票アンケートは楽しく素早く作成でき、数分内に配信することができます。

パーティー、会社イベント、および会議の企画テンプレート(以下のテンプレートの一部は、現在英語でのみご利用いただけます)

  • 近隣イベントテンプレート
    ご近所の通行止めパーティー、ガレージセール、バーベキュー、または休日のパーティーを予定していますか?当社がご提供する6項目の質問テンプレートを使用すれば、近隣の仲間の関心や都合、好みを把握することができます。
  • 近隣フィードバックテンプレート
    通行止めが解除され、ゴミ拾いが終わり、参加者全員が安全に帰宅した後は、この21項目の質問による近隣フィードバックアンケートでフォローアップしてください。イベントがどの程度成功を収めることができたのか把握し、次回のパーティーに関するアイディアを得ることができます。
  • エンデュランスイベントフィードバックテンプレート
    マラソン、自転車、長距離競歩、およびその他のスポーツイベントは、当社のエンデュランスイベントフィードバックテンプレートを使用する良い機会になります。この16項目の質問によるアンケートで、良かった点、改善点、および参加者が次回に期待している点を見つけ出してください。
  • エンターテイメントイベントフィードバックテンプレート
    エンターテインメントが盛り込まれたパーティー終了後、すぐにゲストの感想を聞いてみましょう。この16項目の質問によるアンケートでは、エンターテインメント、会場、イベント前の情報に関するフィードバックを得ることができます。
  • 一般イベントフィードバックテンプレート
    さまざまな用途に使用できる、この14項目の質問によるイベントアンケートテンプレートは、そのまま使用することもできますし、イベントに関して一歩踏み込んだ意見を求めるためにカスタマイズすることもできます。金額に見合う価値、清潔感、スタッフの対応などを把握してください。
  • イベントフィードバックアンケートテンプレート
    企業や会社イベント向けの(簡単にカスタマイズ可)、この14項目の質問によるフィードバックテンプレートでは、目的、組織、およびプレゼンターについて質問をすることができます。
  • プロフェッショナルイベントフィードバックテンプレート
    ビジネスのイベントや会議が終わった後に、アンケートを配信してその内容について確認しましょう。この18項目の質問によるフィードバックアンケートには、ベンダー、プレゼンター、スタッフ、会場などのトピックが含まれています。
  • イベント企画テンプレート
    この基本的な10項目の質問によるテンプレートを使用することは、会議やその他イベントの企画を始めるための第一歩です。参加者が何を期待しているのか、取り上げてもらいたい質問は何か、登録プロセスはどうだったのかなどを知ることができます。

イベントアンケートを成功させるための3つのヒント

  1. イベント後すぐにアンケートを配信する – 時間が経過するにつれて、記憶は少しずつ曖昧になります。ゲストが気に入った点、気に入らなかった点、また次回に期待する点は何かを正確に知る必要があります。まだゲストの記憶が新しいうちに、回答を得るようにしましょう。
  2. 具体的に聞く – イベントに複数のエンターテイメントが盛り込まれていた場合、「エンターテイメントは気に入りましたか?」のような質問は、回答しづらい質問になり得ます。出席者は、ある1つのエンターテイメントは気に入ったけれども、別のエンターテイメントは嫌いだったかもしれません。具体的なエンターテイナー(または料理やプレゼンター)について質問をすることで、次回のイベントで何をすべきか理解を深めることができます。
  3. 匿名にする – イベントアンケートの回答は100% 匿名であることを、ゲストに知らせましょう。より本心に近い回答を得るためには、遠慮なく褒めてもらい、また遠慮なく批判してもらうことが大切です。

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  • 無料
    当社の無料プランで、アンケートや投票を無制限に配信することができます。
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