効率的なオンラインフォームをSurveyMonkeyで手軽に作成

何らかのフォームに記入してもらう機会があるなら、オンライン形式が絶対におすすめです。効率的に情報を集める一番の方法で、初めてでもまったく難しくありません。

SurveyMonkeyのアンケートソフトウェアには、本格的かつ現代的で、魅力的なフォームを作成するために欠かせない機能がそろっており、ほぼすべての種類の申し込みに対応します。難しいコーディングのスキルなど一切不要。汎用的なフォーム作成ツールを操作するだけで、求人応募から会議の参加登録、結婚式の出欠確認まで、あらゆるシーンのフォームができあがります。 

搭載されているパワフルなロジックと分析ツール、各種ソフトウェアとの統合、そして何よりもその使いやすさによって、オンラインでの回答収集プロセスが驚くほどシンプルに。 

今すぐSurveyMonkeyに登録して、簡単＆便利なオンラインフォームをぜひご活用ください。

SurveyMonkeyでは完全にオリジナルのオンラインフォームを作成することができます。必要な質問やフィールドを入力し、独自の色やロゴ、画像、ブランドアセットを追加してください。完成したフォームは、回答者がパソコン、タブレット、スマートフォンのどの端末で開いても操作しやすいので、きっと喜ばれることでしょう。

オンラインフォームは今まで作成した経験がないから不安？大丈夫。SurveyMonkeyでプロ仕様のフォームを作るのに、コンピューター科学やデザインの専門知識など必要ありません。直観的に使える分かりやすいツールなので、ほとんど努力することなくあっという間にフォームができあがります。 

紙のフォームを作るときには、質問や記入欄、ブランドアセットなどの配置を考えるだけでも随分と手間がかかりますよね。その点、SurveyMonkeyなら書式設定はすべてお任せ。なのに、今までの紙の記入用紙とまったく同じデザインのデジタルフォームすら作成できます。デザインを変更しなくて良いということは、関係者に新しいフォームの使い方を教える手間も、最初から作り直す余計な時間も必要ないということ。フォームの内容を変えたいときは？ログインして、編集するだけ。ササッと処理してすぐに配布できます。 

紙での提出があたりまえだったときの日常を覚えていますか？たった一ヶ所確認したいだけでも、山のように積まれた紙やカードを1枚1枚めくっていましたよね。もうそんな風景は過去のこと。 

SurveyMonkeyのオンライン フォーム ビルダーで作成したオンラインフォームを使うと、すべての回答データがクラウド上に安全に保管されます。そして、関係するチームの仲間が、いつでもどこでも、どの端末からでもアクセスできるようになります。SurveyMonkeyのダッシュボードに表示される回収済みフォームは、各情報を並べ替えて確認したり、よく使うCMSに気楽に転送したりしてください。SurveyMonkeyと統合できるアプリは100種類以上にのぼります。毎日使うアプリを選んで、回答データを自動送信し、ワークフローを開始するよう設定すると非常に便利です。  

SurveyMonkeyのソフトウェアを介して収集したデータは漏れなく業界標準のデータ セキュリティー プロセスによって処理されるので、あなたも回答者も、収集された回答データの安全に不安を覚えることなく、安心して利用できます。

回答者のモチベーションを保つため、分岐ロジックとも呼ばれる高度なスキップロジックを使って、答えたばかりの内容に基づいた関連性の高い質問を次に提示してみましょう。回答者に表示されるフォームの長さが短縮され、各回答者に該当する質問のみが表示されるため、回答率が上がりやすくなります。

たとえば、求人応募フォームを作成していて、車の所有の有無について質問する場合、回答者が「はい」と答えるか「いいえ」と答えるかに応じて別の質問を表示できます。「はい」と答えた人には、駐車場を使用するかどうかの質問や、車のナンバーの記入欄を提示します。「いいえ」と答えた場合には、さっさと次のトピック（希望する給与など）に移りましょう。

オンラインフォームに欠かすことのできない入力項目が連絡先です。収集しておくと、その後の連絡、確認メール、追加の質問などに幅広く役立ちます。ただし、連絡先情報をどのように使用するかを忘れずに伝え、入力する理由を理解してもらってください。 

SurveyMonkeyのソフトウェアでは、あらゆるニーズに合わせて自由自在にフォームをカスタマイズできます。結婚式の招待状のようなプライベートなものから、求人応募などの業務用フォームまで、用途に合わせて作成してください。一般的ではない、特殊なフォームを作りたい？お任せください。他にはないフォームを作成しやすいのも、この作成ツールの長所です。

どんな種類のオンライン申し込みフォームも、SurveyMonkeyなら簡単に作成できます。仕上げたフォームは、メールやソーシャルメディアにリンクを貼って配布することも、お持ちのWebサイトに直接組み込んで回答してもらうことも可能です。回答は自動的に収集され、スプレッドシートやデータベースに保存できるので、アクセスが簡単で、後から手軽に見直せます。

SurveyMonkeyには、以下を始めとする数々のフォームテンプレートが用意されています。

求人応募には、ぜひオンラインフォームを活用してみてください。効率的な応募フォームツールがあれば、たとえ何千件の応募があっても管理に困ることはありません。ファイルのアップロードといった便利な追加機能が備わっており、応募に必要な履歴書や証明書、各種書類も併せてアップロードしてもらえます。応募が来たら、ダッシュボードで応募者を並べ替えたり、結果を独自のスプレッドシートやデータベースにエクスポートしたりして、後の作業もスムーズ。

オンライン登録フォームを使うと、各種イベントの管理が断然ラクになります。企業説明会の参加申し込みフォームからワークショップ参加申し込みフォーム、ウェビナー参加申し込みフォームまで、SurveyMonkeyには、多数のフォームテンプレートが用意されています。

イベントの規模にかかわらず、参加者から必要な情報をすばやく簡単に収集しましょう。届いた回答は、リアルタイムでフィルターにかけたり並べ替えたりして管理できます。必要に応じて、登録者から代金を回収するための支払い統合ソリューションも追加可能。回答が集まったら、SurveyMonkeyダッシュボードに表示して操作したり、使用したいデータベースソリューションに転送したりして作業してください。

評価フォームは、今後のパフォーマンス改善を目的としてフィードバックを得るためのフォームです。確実に実のあるフィードバックを集めるためには、回答するチームや組織の全員に同じ内容を提示する必要があります。個人やグループ、プロセスを評価する際の最大の課題の1つが、最初から最後まで一貫性を保つこと。オンライン評価フォームなら、共通して使用できる標準化されたフォームを作成し、評価者間の条件をそろえることができます。 

SurveyMonkeyのオンライン評価フォームソリューションを使うと、情報の入力も、チームメンバーとの評価の共有も、経時的な変化の追跡も、とっても簡単。さらに、ソフトウェアに入力されたデータはすべて安全に保管されます。

ソフトウェア評価アンケートから健康保険アンケート、不動産業者評価アンケートテンプレートまで、SurveyMonkeyの評価フォームテンプレートをパフォーマンスの改善に役立てましょう。

フィードバックフォームは、影響を受けた人から直接情報を得るフォームで、顧客や関係者、クライアント、患者などから意見や感想を集めるのに最適な方法です。オンライン形式のフィードバックフォームにすると、メールやソーシャルメディアで配信したり、Webサイトやイントラネットに組み込んだりするだけでなく、QRコードとしてさまざまな場所に投稿することまでできます。回答者が簡単に見つけて回答できるオンラインフォームを提供することが、価値ある実用的なフィードバックを得るうえで鍵になります。 

率直なフィードバックを引き出す可能性を高めたいなら、匿名で答える選択肢を提供してください。特に仕事の場面では、否定的な意見を書いても自分のコメントであることが特定されず、不利益を被ることがないとわかった方が、安心してフィードバックを記入できるものです。

一般的なフィードバックフォーム以外にも、改善点を把握するためのフィードバックを集める苦情フォームや、関係者のアイデアを集めるための提案フォームを作成できます。この2種類のフォームはどちらも、些細な問題が重大な問題に発展する前に変化を起こし、解決策を講じるうえで大きな力になります。

メールで出欠確認の返信を待つのは気が重い？それなら、オンライン返信フォームを使って、来るイベントの参加人数を気楽に把握しましょう。回答は自動的にオンライン上に保存されるため、いつでも、どの端末からでも、参加者リストにアクセスできます。また、柔軟性にも優れていて、食事制限やアクセシビリティーに関する配慮などの追加情報も集めることができるので、イベントの成功に大いに貢献します。

注文を取りたい方は、オンライン注文フォームを活用してください。すっきりとしたシンプルなオンラインフォームで、顧客は簡単に注文することができ、あなたは注文を処理するための詳細情報をきっちり収集できます。フィールドは簡単にカスタマイズでき、サイズやカラーなど、いくつも情報を尋ねられます。また、支払い統合機能を利用すれば、フォームで直接支払いを受け取ることも。

注文を受けられるのは会社だけではありません。学生やスポーツチーム、さらには家族でもご利用いただけます。 

さらに売上を伸ばすには、注文フォームのリンクをオンラインで共有し、フォームをWebサイトに組み込んで、できる限り多くの顧客に効率よく届けてください。SurveyMonkeyを利用すると注文情報がすべてオンラインで保存されるので、とっても便利です。

最近では多くの活動で参加前に同意書への署名が必要になっています。スポーツ、写真撮影、美容処置、あるいは一部の学校行事などでも、参加者（またはその保護者）に同意書への記入を求めなければなりません。そこで、SurveyMonkeyのオンライン フォーム ビルダーを利用すると、主催する活動に関して参加者に開示しなければならない法的情報や大切な情報をすべてフォームに記載できます。フォームまたはフォームへのリンクをデジタル形式で配布することで、時間を節約し、同意済みフォームの紛失を防ぐこともできます。

SurveyMonkeyを使えば、難なくオンラインフォームを作成できます。これからご紹介するベストプラクティスを参考にして、素晴らしい結果を確実に引き出しましょう。