オンボーディングプロセス全体を通して新入社員をサポートしましょう。

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充実したオンボーディング体験を提供すれば、新入社員は職場にスムーズになじみ、業務を覚え、初日からサポートされていることを実感できます。従業員オンボーディング アンケート テンプレートを使って、オンボーディングにおける新入社員の体験を一ヶ所で測定しましょう。すぐに使えるアンケートと、関連する1週目・30日目・60日目・90日目用テンプレートが、期待や研修ニーズ、自信の変化を捉えるのに役立ちます。新入社員研修クイズも用意されているので、オンボーディングを進めながら社員の知識を定着させ、理解度をチェックすることができます。

オンボーディングアンケートは、新しい役割に対する新入社員の準備状況を把握するための簡単なアンケートです。研修やツール、期待、全体的な準備状況について早い段階で感想を集めることで、オンボーディングのどの部分がうまくいっているか、どの部分でサポートを追加すべきかが把握できます。一般的な回答時間は5分以内のため、高い回答率が期待できます。

新入社員アンケートテンプレートを活用することで、新入社員からフィードバックを収集するための反復可能な仕組みが出来上がります。1週目・30日目・60日目・90日目用の主要な質問が標準化されているため、時点ごとの比較が可能になり、パターンの発見やオンボーディングプログラムの改善が容易になるだけでなく、改善が新入社員の体験にどのような効果を及ぼすかも確認できます。

新入社員からのフィードバックは、オンボーディングの取り組みが主要な節目でどのような効果を挙げているかを明らかにします。人事チームは、研修を調整したり、リソースへのアクセスを改善したり、マネージャーやチームによるサポートを強化したりできます。長期的に見れば、インサイトの積み重ねが、新入社員一人ひとりのスムーズなオンボーディングと自信を持って働くための土台づくりに貢献します。

優れた社員オンボーディングアンケートでは、新入社員が自分の役割をどれだけ明確に理解しているか、研修やツールが初期の業務の助けになっているか、マネージャーやチームとのつながりがどの程度できているか、全体的な体験がどのように変化しているかに焦点を当てます。

オンボーディングのニーズは短期間で変化するため、1週目・30日目・60日目・90日目のアンケートでは、新入社員体験の異なる側面が明らかになります。これらのアンケートを合わせることで、自信が育まれる様子や、いまだにはっきりしない部分、どの部分にサポートを追加すると効果的かが把握できます。

  • 1週目: この時点で、日々の仕事の内容をどの程度明確に理解していますか。
  • 30日目: 主な業務内容について、まだよくわからない点はありますか。
  • 60日目: 自分の仕事がチームの目標とどのように関係しているかを十分に理解していますか。
  • 90日目: 自分の役割を果たすことにどの程度自信を持っていますか。 
  • 1週目: 初日に必要な設備はすべて揃っていましたか。
  • 30日目: 研修内容の中で、もっと詳しい説明や具体例が必要だと感じる部分があれば、教えてください。
  • 60日目: 困ったときに、必要なツールや情報を見つけるのはどの程度簡単ですか。
  • 90日目: 他にどのような研修やリソースがあれば、仕事がもっとはかどると思いますか。
  • 1週目: 質問があるときにマネージャーと連絡を取るのはどのくらい簡単でしたか。
  • 30日目: 助けが必要なとき、まず誰に相談していますか。また、その対応に満足していますか。
  • 60日目: 仕事についてどのくらいの頻度で有益なフィードバックを受けていますか。
  • 90日目: マネージャーやチームから、他にどのようなサポートを希望しますか。
  • 1週目: 研修はどのくらい役に立ちましたか。
  • 30日目: オンボーディングで、これまでに最も役立った部分を教えてください。
  • 60日目: 現在のオンボーディングの構造は、ご自身の成長をどの程度支えていると思いますか。
  • 90日目: オンボーディングの成功度を1〜10の10段階で評価してください。 
  • 1週目チェックイン: 期待の理解度やオリエンテーション、リソースの不備に焦点を当てます。
  • 30日目アンケート: 新たに生まれた研修ニーズを追跡し、ワークフローが無理なくこなせるものかどうかを確認します。
  • 60日目アンケート: 新入社員がどれだけ自信を持って働き、チームに溶け込んでいるかを把握します。
  • 90日目アンケート: オンボーディング全体の質や、自走・自立への準備状況を明らかにします。

測定方法を一貫させると、オンボーディング フィードバック アンケートの結果が具体的な措置につながるようになります。まず、信頼性の高いパターンが検出できるように、回答率の目標値(通常は70%程度)を設定します。また、比較しやすいように評価スケールをすべての段階で統一します。自由回答の欄には、研修、ツール、期待などのテーマ別にタグを付けます。

明確なパターンが見つかったら、「皆さんの声を受け、こう改善しました」という簡単な報告を共有することで、フィードバックループを閉じます。たとえば、複数の新入社員からシステムへのアクセスが遅いという意見が出た場合は、設定手順を効率化したことを伝えれば、意見が実際の改善につながったことを実感してもらえます。この「収集→比較→タグ付け→改善→共有」というリズムが、オンボーディングの質を継続的にモニタリングするための体系的なアプローチとなります。

  • オンボーディングアンケートはどのように作成しますか。
  • 効果的なオンボーディングのための5つのCとは何ですか。
  • オンボーディング アンケート テンプレートはカスタマイズできますか。
  • 回答の機密性を守る方法を教えてください。
  • どの言語が使えますか。
  • 質問をページごとにグループ分けして、個別にタイトルを付けることはできますか。

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