製品

SurveyMonkeyは、あらゆる用途・ニーズに対応します。SurveyMonkeyを探索して、その活用方法をご確認ください。

一流のオンラインアンケートでデータに基づいた洞察を得る。

100種類以上のアプリとプラグインを統合して作業を効率化。

オンラインフォームを作成・カスタマイズして情報と代金の収集。

組み込みAIで優れたアンケートを作成し、すばやくインサイトを引き出しましょう。

あらゆる市場調査ニーズに対応する専用ソリューション。

テンプレート

顧客満足度とロイヤルティを測定。

どうすれば顧客が満足し、推奨者になってくれるかを学ぶ。

実用的なインサイトを得てユーザー体験を改善。

見込み客や招待客などから連絡先情報を収集。

次回イベントの返信依頼を簡単に収集・追跡。

参加者のニーズを調べ、次回のイベントを改善する。

エンゲージメントや業績を高めるためのインサイトを発見。

会議の出席者からフィードバックを得て、進め方を改善。

同僚からのフィードバックを利用して従業員パフォーマンスを改善。

コースの充実化と指導法の改善を図る。

教材やプレゼンテーションに関する学生の評価を調べる。

新製品のアイデアに対する顧客の考えを調べる。

活用方法・事例

アンケート・アンケートデータ活用のベストプラクティス

アンケートやビジネスのコツを満載したSurveyMonkeyブログ。

SurveyMonkeyのチュートリアル&使い方ガイド。

SurveyMonkeyで急成長する一流ブランド。

お問い合わせログイン
お問い合わせログイン

アンケートとクイズでプロジェクト管理ソフトウェアを最大限活用する

プロジェクトに関わっていると、役割に関わらず、かなりの割合で、プロジェクト管理ソフトを使うことになるでしょう。

あなたのチームがこのソフトウェアを効果的に使えるかどうかは、プロジェクト管理プロセスを最適化するために重要なポイントです。しかし、チームが最大限それを使うようにするにはどうしたらよいでしょうか。あまり使っていないのであれば、どうしたらもっと使ってもらえるようになるでしょうか。

アンケートやクイズを使うことです。

クイズとアンケートの役割を説明する前に、プロジェクト管理ソフトウェアと、組織でそれが通常どう使われているかを見てみましょう。

プロジェクト管理ソフトウェアは、従業員が個別のプロジェクトを整理、計画、実行するために使われます。これには各プロジェクトの成果物やタイムラインの定義、適当な関係者へのタスクの割り当て、関係者間のコラボレーションとコミュニケーションを可能にすることが含まれます。

プロジェクト管理ソフトウェアの利用例は、従業員と職位によりますが、一般的な次のようなものがあります。

  • リーダーの立場にある従業員がプロジェクト全般を閲覧する

この例では、該当する従業員は、進行中のプロジェクトの種類についてレポートを作成・分析します。その結果、誰がどんな作業をしているか、プロジェクトが会社の目標にどの程度沿っているかを把握することができます。

  • リーダーの立場にない従業員は、担当プロジェクトについて関心を持っている

参加者は主に、各自の時間と労力に優先順位を付けるため、主に「納期」、「次のステップ」、「今集中しなければならないプロジェクト」などに関心を寄せます。

  • チーム全体のソフトウェア使用の管理を任された従業員

該当する従業員は、主に運営関係の業務を担っています。プロジェクトが適切に管理されているか、予定通りに実行されているか、従業員がソフトウェアの使い方について、迅速に、適切な研修を受けていることを確認する責任を担います。

非常に多くの会社と従業員がプロジェクト管理を必要とするため、多数のプロジェクト管理ソフトウェアプラットフォームが市販されています。中でもTrello、 Jira、Basecamp、Microsoft Projectはよく使われています。

では、貴社の従業員は貴社で使用しているプロジェクト管理ソフトウェアをどのように使っているでしょうか。

答えを見つけるのは簡単です。アンケートで聞いてみればよいのです。次のような質問をしてみます。

  • なぜ会社のプロジェクト管理ソフトウェアを使っているのですか?
  • 会社のプロジェクト管理ソフトウェアを使用する頻度を大まかに教えてください。

以上の質問に対する回答で、ソフトウェアがどのように、またどの程度従業員の役に立っているかが分かります。同時に、従業員にとってあまり価値がない、または使いにくいために、あまり使われていない部分も判明します。

アンケートを使うと、会社のプロジェクト管理ソフトウェアをもっと有効に使ってチームに役立てる方法を発見できる可能性もあります。面と向かって発言することをためらう従業員にも、匿名で回答できるアンケートならば、発想豊かで、率直な意見を述べる機会を提供できます。

次のような質問を考慮します。

  • プロジェクト管理ソフトウェアで改善して欲しい点は次のどれですか?
  • 現在はできないが、できたら良いと思うプロジェクト管理ソフトウェアの利用方法にはどのようなものがありますか?
  • プロジェクト管理ソフトウェアをもっとよく使うために研修を受けたいと思うもの(ある場合)を次の中からを選んでください。

最後に、少なくとも1問は自由形式の質問を必ず含めます。賢明な決定を下すのに役に立つ、意外な回答が得られるかもしれません。

クイズは従業員のソフトウェアに対する理解度を把握し、さらに研修が必要な部分を特定するために有用です。

クイズを実施するには、まず役割別に従業員をグループに分けます。次に、定義した役割ごとに、難易度が低、中、高の問題を考えます。

例えば、プロジェクトの管理にソフトウェアを使うが管理職でない従業員グループならば、次のようなタスクを理解している必要があります。

  • チケットの作成(難易度低)
  • レポートの作成(中)
  • カスタムダッシュボードの作成(高)

クイズを作成して結果を分析する際は、次のヒントに留意してください。

  • 重要なトピック関連の質問や難易度の高い質問の加重を高くします。そうすることで、従業員のソフトウェア使用能力がより正確に最終スコアに反映されます。
  • 回答が間違っている場合、正しい回答を示すだけでなく、なぜ正しいのかを示すカスタムフィードバックを返すと、学習と改善の機会を提供することができます。

3) 最も正解率の低かった質問を特定します。次にその質問で、どんな誤答が選ばれているかを調べてみます。その答えを検討すると、チームに必要な研修を把握する手がかりとなります。

簡単に従業員にクイズを出す方法をお探しですか?上記のヒントを活用したいとお考えですか?当社のオンラインクイズツールをお試しください。 →

お使いのプロジェクト管理ソフトウェアは、組織の目標達成を助けるツールです。ソフトウェアを最大限活用するには、時間をかけてその利用方法や、利用価値の低い部分、研修をすれば従業員の役に立つ部分を特定しましょう。クイズとアンケートを使うと、各部分に対処するために必要な洞察を得ることができます。

ツールキットディレクトリ

フィードバックを自分の職務や業種で活用するためのツールキットを開拓しましょう。

アンケートのベストプラクティス

これから始めるアンケートを最大限活用するため、アンケートのベストプラクティスをご覧ください。アンケートの指針を頭に入れて、今日から早速、無料で始めましょう!

オンラインのお問い合わせフォームを使って、重要なお問い合わせ情報を収集する

カスタマイズ可能なお問い合わせフォームを作成し、Webサイトに簡単に追加。作成済みのテンプレートならビジネスの成長をさらに加速できます。

オンライン応募フォームを簡単作成・カスタマイズ

応募フォームを簡単に作成・カスタマイズしましょう。無料のテンプレートを使えば、デザインをカスタマイズし、リアルタイムで共同作業を行い、スピーディーに実施できます。