変化こそが唯一変わらないものであるような現代で、事業運営もその例外ではありません。契約書にサインし、プロジェクトが始まってからも、作業範囲が変化したり、タイムラインがずれたりすることはあります。そのため、既存の契約やプロジェクトに変更を加える必要が生じた場合に備え、変更を指示・承認する明確で合理的なプロセスを用意しておくことが大切です。
変更指示フォームは、関係者全員が新しいプロジェクト範囲・仕様・納期・予算・その他条件を把握できるようにする重要な役割を果たします。SurveyMonkeyの変更指示フォームテンプレートを使えば、関係者全員への連絡が簡単に行えるだけでなく、元の契約書から変化した部分をすべて適切に記録することができます。
用意されているテンプレートを使うことで、変更について読んで同意した旨を表明してもらう、署名をもらうなど、関係者から必要な情報を収集する作業が簡単になります。テンプレートは独自のニーズやブランドに合わせてカスタマイズでき、集めた回答はSurveyMonkeyアカウントで安全に保管できます。
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