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出欠の返事や連絡先情報を、整理されたシンプルなフォームで収集しましょう。

SurveyMonkeyは、G2.comの1万8000件を超えるレビュー5つ星中、4.5つ星の評価を受けています。

イベントを開催するときは、出欠の返信や連絡先情報を1ヶ所で収集することが重要です。

専門家承認の連絡先情報フォームテンプレートを使えば、氏名・電話番号・メールアドレスなどをまとめて収集するカスタマイズ可能な連絡先フォームが簡単に作成できます。結婚式や企業イベント、募金活動、地域の集まりなど、さまざまなシーンで活用でき、招待からフォローアップまですべての情報を管理できます。

SurveyMonkeyの専門家承認のフォームテンプレートは、柔軟に使えて、氏名・メールアドレス・電話番号などさまざまな情報を収集できます。返信に記入してもらいたい情報が他にもある場合は、テンプレートをカスタマイズしてお使いください。収集した情報を1ヶ所に保存して、連絡先情報を最新の状態に維持し、いつでも使えるようにしておきましょう。

連絡先情報フォームテンプレートの用途をいくつかご紹介します。

  • 出欠確認として配信し、イベントに参加したい人に登録してもらうことで、参加者数を調べる
  • 顧客や従業員、家族に連絡を取ったり、フォローアップしたりする
  • イベントの参加者やゲストに、メールアドレスや電話番号など最新の連絡先情報を確認してもらう
  • 連絡先情報フォームで得た情報を使ってサンキューメールを送信する
  • 緊急連絡先フォームとして使う
  • 新しい連絡先をアドレス帳に追加するためのフォームテンプレートとして使う
  • 従業員用の会社グッズの注文フォームを作成する

連絡先情報フォームテンプレートを使ってアンケートを作成するには、SurveyMonkeyのプランに登録するか、既存のアカウントにログインしてください。

すると、このテンプレートや、イベント企画アンケート、さらにはゲスト数やアクセシビリティーに関するニーズなどが確認できる返信依頼フォームテンプレートなど、さまざまなテンプレートを選択できるようになります。

個人情報を収集するときは、食事制限やアクセシビリティーのニーズ、連絡先など、デリケートな個人情報を扱うことになります。プライバシーを最優先して、イベントの計画に本当に必要な情報だけを厳選して収集することが大切です。

連絡先情報フォームテンプレートを活用すれば、収集する個人情報を最小限に抑えて一貫したプライバシー対策を実施し、デリケートな連絡先データを1ヶ所で安全に管理することができます。

ここで、プライバシーとコンプライアンスを考慮しながらフォームを作成する方法をご紹介します。

  1. まずは通知と同意から始めます出欠確認フォームの冒頭に、収集する情報の内容やイベントでの利用目的、問い合わせ先を簡潔に記載します。詳しい情報を知りたい人のために、プライバシーに関するお知らせデータ処理契約EUデータ移転に関する声明とサブプロセッサーリストのリンクを記載するケースもよく見られます。
  2. 項目は必要最小限に。イベントの運営に必要な情報だけを収集します。たとえば、参加・不参加や参加者名、基本的な連絡先情報などです。食事の希望やアクセシビリティーのニーズなど、運営に欠かせない情報は、返信依頼フォームテンプレートで収集できます。重要な項目のみを必須にすれば、個人情報の収集を最小限に留めつつ正確な人数を把握することができます。
  3. 保存期間とエクスポートの設定。通常、回答はイベントの準備期間中のみ保管します。最終的な人数や調整のためにエクスポートし、その後、アーカイブまたは削除します。多くの主催者が、参加者リストをチームメイトやベンダーと安全に共有するためにCSV形式で結果をエクスポートしています。 

基本が整ったら、組み込みのフォーム機能を使って安全かつ簡単にデータを収集します。

  • 招待メール招待メールコレクターを使えば、連絡先情報フォームを簡単に送信できます。イベントの7日前、3日前、1日前にリマインダーを予約送信し、回答状況を確認しましょう。返信を受け取った後、自動でリマインダーやサンキューメールを送信することも可能です。
  • わかりやすい質問形式。明確でシンプルな言い回しを使います。イベントの計画に必要な項目のみを必須回答にして、デリケートな項目や、重要でない項目は任意回答にします。
  • シンプルなデータ エクスポート オプション。連絡先情報をオフラインや別のシステムで使いたい場合は、回答をXLS(Excel)CSV形式でエクスポートすれば、座席表やケータリングの人数、チェックリストなどがきれいにまとまります。イベントの終了後は、アーカイブするか、削除します。

連絡先情報フォームテンプレートを使うと、詳細情報が管理され、参加者に負担のかからないエンドツーエンドのイベントワークフローが実現できます。以下のようなステップが、初回の招待からイベント後のフィードバックまで、正確な連絡先情報の収集とイベントの調整・実施の管理を支えます。

  1. フォームを共有する。フォームを作成したら、Webリンクコレクターを使ってメール・SMS・SNS・イベントページなどで配布しましょう。招待メールコレクターを使って配信状況を追跡することもできます。
  2. 回答を収集する。連絡先情報テンプレートを使って、氏名や連絡先情報を収集します。重要な項目のみを必須にすることで、不要なデータを収集することなく正確な人数を把握することができます。
  3. 確認メッセージを送信する。連絡先情報が届いたことを参加者に伝える確認画面やメッセージを表示しましょう。
  4. 連絡先リストをエクスポートする回答をCSV形式でエクスポートして並べ替え可能なリストを作成します。これは、座席表やケータリング、ベンダー調整の際に役立つだけでなく、今後招待を送る際にも利用できます。
  5. イベント後にフィードバックアンケートを送信するイベント フィードバック アンケート テンプレートを使ってフォローアップアンケートを送信し、良かった点や次回改善すべき点を把握します。

連絡先情報フォームテンプレートを使えば、参加者の正確な連絡先情報を集めて整理し、イベント運営の各ステップをスムーズに進めることができます。今すぐテンプレートを試して、回答の収集を始めましょう。

すぐにアンケートを始められるように豊富に取り揃えたパワフルな機能の中で、初心者ユーザーに人気の機能はこちら。

すぐに使えるテーマ、アクセシビリティ対応のカラーパレット、カスタムフォント、ブランディングなど。

メール、Webサイト、SMS、ソーシャルメディア、QRコード、オフラインなどでアンケート回答を収集。

自動の結果サマリー、フィルター、カスタムダッシュボード、クロスタブレポート、テキスト分析など。

5つ星のレビューの横で、携帯電話を見ている花屋の店主

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青と緑の4つの棒グラフが表示されている横で、タブレットを手にリサーチブログの投稿を読んでいる女性

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SurveyMonkeyのロゴの横で、ヘッドフォンをしてノートパソコンを使っている男性

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