ミーティング・イベント企画アンケート

聞いて、学んで、次回のイベントを成功させましょう

図: イベント企画アンケート

イベントのあらゆる側面の全体像を把握したいと考えていますか? 会議が手に負えくなったことはありませんか? ウェビナー、レセプション、バーベキュー、結婚式。どんなイベントを計画する場合でも、出席者や自分自身が満喫できるよう、すべての詳細がきちんとしているかを確認する必要があります。 オンライン会議とイベント計画アンケートを使えば、連絡先を管理し、招待状を送信し、会費を徴収し、リアルタイムのレポートを入手し、貴重なイベントのフィードバックを集めることができます。

たった数分で、ミーティングやイベント企画アンケートをどの段階においても作成できます

イベント前、イベント中、およびイベント後にイベントを成功させるために役立つ貴重な洞察を得ることができます。

  • イベント前のアンケート参加者の関心を学んだり、出席者数を確認したり、講演者、食事、プログラムなどの好みを把握したりすることができます。出張の計画またはその必要性、およびイベントの最新情報を提供する必要がある場合に出席者と連絡を取り合うための最善の方法を調査してください。これらを実行することで、イベントの企画を単純化し、出席者についてより詳しく把握してイベントを調整できるようになります。
  • ‌‌簡単なイベントの RSVP (返信依頼) イベント前アンケートの結果が出たら、実際の参加予定者を特定する必要があります。 Wufoo フォームでは、ご自分の Web サイトに直接 RSVP (返信依頼) を組み込んで、返信を受信した際は通知を受け、支払いの収集 (PayPal、Authorize.net、および Google Checkout) 、さらにはイベントの企画に関わったすべての関係者 (配膳業者から DJ に至るその他多くの関係者) のレポートを作成することができます。
  • イベント中にリアルタイムでフィードバックを収集して、進行を修正し、起こり得る問題を解決することも可能です。 聴衆の一部が基調講演を聞いていないということもあるかも知れません。 すばやくイベントフィードバックを得ればこういった事態にも対応できます。
  • イベント後のフィードバック  実施したミーティングやイベントの状況を把握し、参加者の意見を参考にして、次回はより一層成功させることができます。出席者数を増やす意見や開催地変更のアイディアを持っているグループがいるかもしれません。

イベント企画アンケートの利用方法

  • 販売会議 – 会議での内容、場所、ホテル、料理に関する出席者の感想を把握できます。パネルでのプレゼンテーションは刺激的でしたか、あるいは退屈なものだったでしょうか? コンベンションセンターは見つけやすい場所にありましたか?セミナーに参加する価値はありましたか?
  • 結婚式 – 愛の喜びを感じる日です。多くの新婦や新郎がアンケートを利用して、この記念すべき日を最初から最後まで企画しています。移動や宿泊計画、アクティビティ、託児所の必要性、料理の順序、招待状などについて計画を立てましょう。結婚式をどこで行うべきか、友人や家族に投票してもらうこともできます。シャーロットかシカゴ?またはバハマかバルバドス?それともパリかプエルトバジャルタにしますか?
  • 独身お別れパーティー – 結婚と言えば、独身最後のパーティーをどこで行うのかを決めなければなりません。大切な日となるよう、花婿と花嫁の友人にアンケートを行いましょう。
  • イベント会場 – イベントについて素晴らしいアイディアは持っていても、どこで開催すればよいか分からないのではないですか?オンラインアンケートを配信して、招待客に訪れたい場所を尋ねることができます。参加者が宿泊したいホテルはどこでしょうか?夜の楽しみ方、アクティビティ、観光スポットについて質問してみましょう。
  • ネットワーキングのイベントおよびオフ会 – お見合いパーティー参加者から、ハイテクおたく、さらにはアニメマニアの少年まで、多くの人々が寄り集まって同じ興味を共有しています。イベント企画のアンケートを配信して、あらゆるニーズにすべて応えることができるようにリサーチしましょう。
  • パーティーの時間 – ヤドリギ、エッグノッグ、クリスマスキャロルの歌声が伴う休日のパーティー以外にも、オンラインアンケートを使用して、アースデー、勤労感謝の日、またはリアリティー番組の視聴パーティーに友人や家族を呼び集めることができます。フラッシュモブを企画するにも、どう調整すればよいのか分からないのではないですか?カウントダウンの確認から車の相乗りの調整まで、イベント企画アンケートがお役に立ちます。
  • イベントのケータリング – ベーガン、ベジタリアン、グルテンフリー、コーシャー、ラクト・ベジタリアン、オボ・ベジタリアン向けの料理が必要ですか?最近では、人の食事嗜好も多岐にわたるため、ゲストが食べれる物と食べられない物を事前にリサーチしておくと安心です。
  • 近隣 & コミュニティ – 地域の通行止めパーティー、ヤードセール、植林祭、手作りお菓子の販売会、ガレージセールなど、善良な目的でコミュニティのメンバーが集い楽しむ、近隣開催の素晴らしい日です。近隣の方々への投票 / 調査を行って、意見を収集することを忘れないでください。
  • ミュージック / ビート / サウンド – ゲストをリラックスさせるアーティストは、パバロッティですか?それともビートルズですか?集まる仲間は90年代のヒップホップ音楽を素晴らしい思うでしょうか?それとも嫌悪を感じるでしょうか?マイケルジャクソンかローリングストーンズか。CDを用意する前に、または mp3 をダウンロードする前に、グループの好みを把握しておくことをお勧めします。

最高のイベントにする3つのヒント

  1. 目標を定める – イベントが結婚式であれば明白ですが、別のイベントであれば、主要目的に焦点を合わせることをお勧めします。 イベントの目的は新製品の発売ですか?自警団の役員の選出ですか?あるいは今年の会議を去年よりも良くすることですか?
  2. 予算を決める – 目標の概要を定めた後は、実現させるためにかかる費用を算出しましょう。あなたが投資できる正確な金額と、参加者が惜しまず払える金額を知る必要があります。チェックリストを作成することから始めて、各商品の価格設定、あれば便利な物となくてはならない物のバランス調整を行い、総合的な価格設定に取り組んでください。
  3. スケジュールの設定 – 最初から最後まで、何かを企画することは大掛かりで、大変な作業になり得ます。十分時間をかけた意見の出し合い、イベント企画アンケートの作成、意見の収集、招待状の配信、RSVP(返信依頼)の収集を行いましょう。当社の経験から、招待状はイベント開催日の3週間前に配信することをお勧めします。そうすることで、すべての過程に対処できる十分な時間を逆算して取り組むことができます。

「常にすべての人を喜ばせることはできない」と語る人が、優秀なイベントプランナーを知らないことは明らかです。最高のイベントプランナーは、すべての参加者、スポンサー、ベンダーを満足させることができるまで、あらゆる手段を尽くし続けます。SurveyMonkey を利用することで、豊富な情報を収集することのできる、ミーティングやイベント企画のアンケートを簡単に作成することができます。

ミーティングおよびイベント計画アンケートテンプレートの質問はすべてサンプルの質問ですので、ご自分のニーズに合わせて自由に編集することができます。

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